Ich möchte …
… den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Werkstate lesen, elektronisch annehmen und als PDF herunterladen — und wissen, welche Werkstatt-Angaben vorher vollständig sein müssen.
Bevor du startest
- Du bist als Werkstatt-Inhaber angemeldet.
- Tippe unten auf Einstellungen.
- Scrolle zum Bereich Auftragsverarbeitung und tippe auf AVV herunterladen.
- Im Werkstatt-Profil müssen mindestens Werkstattname, Straße, PLZ und Ort hinterlegt sein.
- In den Rechnungs-Einstellungen muss Vertretungsberechtigt ausgefüllt sein.
- Fehlen Angaben, siehst du den Banner Werkstatt-Angaben unvollständig mit den fehlenden Punkten und den Buttons Werkstattprofil bearbeiten bzw. Rechtliche / Rechnungs-Einstellungen.
So geht’s
- Oben steht der Status: Nicht abgeschlossen, Abgeschlossen oder Aktualisierung nötig — mit einem kurzen Hinweis darunter.
- Wähle die Sprache des Vertragstextes: Deutsch oder Englisch. Darunter steht: Bei Abweichungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
- Lies den Vertragstext auf dem Bildschirm.
- Tippe auf Vertrag elektronisch annehmen und bestätige den Dialog Auftragsverarbeitungsvertrag annehmen?.
- Nach der Annahme erscheinen die Buttons PDF herunterladen (Deutsch) und PDF herunterladen (Englisch). Tippe auf den gewünschten Button und speichere die Datei.
- Wenn eine neue Vertragsversion erscheint, zeigt der Status Aktualisierung nötig. Wiederhole die Annahme für die neue Version.
Das Ergebnis
Der AVV ist angenommen. Deutsche und englische PDFs sind hinterlegt und können jederzeit erneut heruntergeladen werden. In Einstellungen zeigt AVV herunterladen den Untertitel Abgeschlossen · Version ….
Häufige Fragen
Warum kann ich den Vertrag nicht annehmen?
Der Banner Werkstatt-Angaben unvollständig listet fehlende Felder.
Ergänze sie über Werkstattprofil bearbeiten bzw.
Rechtliche / Rechnungs-Einstellungen, kehre dann zurück und tippe erneut
auf Vertrag elektronisch annehmen.
Muss ich den Vertrag jedes Mal neu annehmen?
Nur wenn eine neue Version erscheint (Aktualisierung nötig). Solange die
angenommene Version aktuell ist, reicht der erneute PDF-Download.
Welche Sprache gilt rechtlich?
Du kannst den Text auf Deutsch oder Englisch lesen. Bei Abweichungen
ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Wo finde ich den AVV später wieder?
Unter Einstellungen → Auftragsverarbeitung → AVV herunterladen. Dort
lädst du die PDFs erneut herunter.