Ich möchte …
… alle Werkstatt-Daten (Rechnungen, Angebote, Aufträge, Kunden, Einstellungen) als Archiv herunterladen — zur Sicherung oder vor dem Löschen der Werkstatt.
Bevor du startest
- Du bist als Werkstatt-Inhaber angemeldet.
- Tippe unten auf Einstellungen.
- Tippe im Bereich Datenexport auf Alle Daten exportieren.
So geht’s
- Auf dem Bildschirm Alle Daten exportieren liest du den Hinweis zur Aufbewahrungspflicht.
- Tippe auf Archiv erstellen.
- Warte, bis die Vorbereitung abgeschlossen ist (bei vielen Dateien kann das einige Minuten dauern).
- Speichere die heruntergeladene(n) ZIP-Datei(en) an einem sicheren Ort.
- Bei sehr großen Archiven erhältst du mehrere ZIP-Teile — speichere alle.
Das Ergebnis
Du besitzt ein vollständiges Archiv mit Rechnungs-PDFs, Angeboten, einem Rechnungsjournal (CSV), Auftragsliste, Kundenliste, Stammdaten und einem Rohdaten-Dump. Bewahre es revisionssicher auf.
Häufige Fragen
Was steckt im Archiv?
Rechnungen (inkl. stornierter Versionen), Angebote, Quittungen, Anhänge,
Unterschriften, journal.csv, auftraege.csv, kunden.csv,
stammdaten.json, rohdaten.json und eine LIESMICH.txt.
Brauche ich das nur vor dem Löschen?
Nein. Du kannst jederzeit exportieren. Vor dem Löschen der Werkstatt ist
der Export Pflicht.
Reicht der Export in den Rechnungseinstellungen?
Der dortige ZIP-Download ist für ausgewählte Belege gedacht (max. 200 /
50 MB). Für die vollständige Sicherung nutze Alle Daten exportieren.