Ich möchte …
… Mitarbeiter anlegen, Zugangsdaten vergeben und verwalten — inklusive Service-Zeiten und Abhol-Fenster pro Person.
Bevor du startest
- Du bist als Inhaber angemeldet.
- Die Anzahl Mitarbeiter kann durch deinen Tarif begrenzt sein.
- Notiere dir neue Zugangsdaten sofort — das Passwort wird nur einmal vollständig angezeigt.
So geht’s
Team-Übersicht öffnen
- Tippe unten auf Werkstatt.
- Scrolle zum Abschnitt TEAM.
- Tippe auf Team verwalten.
- Du siehst alle Mitarbeiter in einer Liste. Dein eigener Eintrag erscheint als Inhaber und ist nicht antippbar.
Mitarbeiter anlegen
- Tippe oben rechts auf Mitarbeiter anlegen.
- Im unteren Formular trägst du ein:
- Vorname (Pflicht)
- Nachname (optional)
- Tippe Erstellen.
- Es öffnet sich der Dialog Mitarbeiter-Zugang mit:
- Benutzername
- Passwort
- Optional: Tippe Zugangsdaten teilen, um die Daten per Messenger oder E-Mail zu senden.
- Tippe OK, wenn du die Daten notiert hast.
Gib die Zugangsdaten deinem Mitarbeiter — er meldet sich damit in der App an.
Mitarbeiter-Detail öffnen
- Tippe in der Team-Liste auf einen Mitarbeiter (nicht auf den Inhaber).
- Unter dem Namen siehst du den Umschalter Profil | Service-Zeiten.
Tab Profil
In der Karte siehst du Avatar, Name, Rolle sowie:
- Benutzername — kann markiert und kopiert werden
- Passwort — aus Sicherheitsgründen nur als Punkte; das aktuelle Passwort ist nicht einsehbar
Zugangsdaten zurücksetzen
- Tippe Zugangsdaten zurücksetzen.
- Bestätige im Dialog — es wird ein neues Passwort erzeugt.
- Im Dialog Mitarbeiter-Zugang siehst du Benutzername und neues Passwort.
- Teile die neuen Daten mit dem Mitarbeiter.
Mitarbeiter löschen
- Tippe Mitarbeiter löschen (rote Schaltfläche).
- Tippe den Namen des Mitarbeiters exakt so ein, wie er angezeigt wird.
- Erst dann wird Löschen aktiv — tippe darauf.
- Der Mitarbeiter wird entfernt und du kehrst zur Team-Liste zurück.
Tab Service-Zeiten
Hier siehst du eine Übersicht der Zeitfenster des Mitarbeiters:
- Abhol-Fenster — wann Abholtermine für diese Person buchbar sind
- Weitere Einträge pro Termin-Service — falls individuelle Fenster gesetzt sind
Darunter findest du Verknüpfungen:
- Arbeitszeiten bearbeiten — persönlicher Wochenplan und Mittagspause
- Termin-Services verwalten — springt zur Service-Übersicht
- Abhol-Fenster — springt zur Abhol-Fenster-Verwaltung
Das Ergebnis
Mitarbeiter können sich anmelden und arbeiten mit ihren Zeiten, Services und Abhol-Fenstern. Du behältst die Kontrolle über Zugänge und kannst Personen bei Bedarf entfernen.
Häufige Fragen
Warum kann ich mich selbst nicht antippen?
Der Inhaber-Eintrag ist schreibgeschützt. Deine Zugangsdaten verwaltest du über
dein eigenes Konto.
Was passiert beim Löschen?
Der Mitarbeiter-Account wird entfernt. Bestehende Aufträge oder Termine solltest
du vorher prüfen.
Mitarbeiter-Limit erreicht — was tun?
Die App zeigt einen Hinweis mit Option zum Tarif-Upgrade.
Wo legt der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten fest?
Entweder du öffnest Arbeitszeiten bearbeiten in seinem Profil, oder der
Mitarbeiter erledigt das selbst unter Einstellungen nach dem ersten Login.