Ich möchte …
… Bearbeitungstermine für geplante Aufträge im Kalender sehen, Tage vergleichen und Termine verschieben oder neu zuweisen.
Bevor du startest
- Du bist als Inhaber oder Mitarbeiter angemeldet.
- Das Auftragsmodul ist aktiviert.
- Aufträge mit Status Geplant und gesetztem Geplanten Reparaturdatum erscheinen im Kalender.
So geht’s
Kalender öffnen
- Tippe unten in der Navigationsleiste auf Aufträge und wechsle zur Tafel-Ansicht.
- Scrolle zur Spalte Geplant.
- Tippe oben in der Spalte auf den Knopf Planungskalender.
- Alternativ erreichst du den Kalender auch beim Verschieben eines Auftrags in Geplant – dort wählst du zuerst ein Datum im Dialog Wann soll der Auftrag geplant werden?
- Zusätzlich siehst du geplante Aufträge im Tab Kalender (Auswahl Alles oder Planung) – siehe Kalender (Termine und Planung).
Kalender bedienen
- Die Ansicht Planungskalender zeigt oben den aktuellen Monat oder die aktuelle Woche.
- Oben rechts wechselst du zwischen Wochenansicht (Wochen-Symbol) und Monatsansicht (Monats-Symbol).
- Mit den Pfeilen links und rechts vom Titel blätterst du vor und zurück.
- Tage mit geplanten Aufträgen sind markiert. Die Anzahl der Aufträge pro Tag ist erkennbar.
Tag ansehen
- Tippe auf einen Tag im Kalender.
- Unten öffnet sich eine Liste mit allen Aufträgen an diesem Tag: Titel, Auftragsnummer und Kundenname.
- Ist der Tag leer, erscheint Keine geplanten Aufträge an diesem Tag.
- Tippe auf einen Eintrag in der Liste, um das Auftragsdetail zu öffnen.
Termin verschieben
- In der Wochenansicht kannst du einen Auftrag per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag ziehen. Das Geplante Reparaturdatum wird aktualisiert. Am Bildschirmrand scrollt die Woche seitlich mit; pro Randberührung wechselt sie einmal die Woche (erneut hineinbewegen für den nächsten Wechsel, Loslassen stoppt).
- In der Monatsansicht tippe auf den Auftrag und ändere das Datum im Auftragsdetail unter Planung – oder ziehe den Auftrag auf der Tafel erneut in Geplant und wähle ein neues Datum.
Termin beim Anlegen setzen
- Beim Auftrag anlegen oder Reparaturanfrage vervollständigen kannst du im Schritt Planung ein Geplantes Reparaturdatum wählen – der Auftrag erscheint dann direkt im Kalender.
Tag auswählen (Auswahlmodus)
- Wird der Kalender zum Datumswählen geöffnet (z. B. aus dem Planungsdialog), lautet der Titel Tag wählen.
- Unten erscheint der Hinweis: Tippe auf einen Tag für Details oder übernimm ihn mit dem Häkchen.
- Tippe auf einen Tag und bestätige mit Planen, um das Datum zu übernehmen.
Das Ergebnis
- Geplante Termine sind für das gesamte Team im Kalender und auf der Auftragstafel sichtbar.
- Auftragskarten in Geplant zeigen das Datum als Gruppierung (z. B. „Mo, 12.08.2026“).
- Verschobene Termine aktualisieren sich sofort in der Detailansicht und auf der Tafel.
- Kunden sehen den Fortschritt über den Auftragsstatus in ihrer App – nicht den internen Planungskalender.
Häufige Fragen
Der Kalender ist leer.
Es sind noch keine Aufträge mit Status Geplant und gesetztem Reparaturdatum vorhanden. Lege Termine im Assistenten, im Auftragsdetail oder beim Verschieben auf die Spalte Geplant fest.
Kann ich ungeplante Aufträge sehen?
Der Kalender zeigt nur Aufträge mit Geplantem Reparaturdatum. Ungeplante Aufträge findest du in anderen Status-Spalten auf der Tafel.
Wo ändere ich das Datum schnell?
Ziehe die Karte in der Spalte Geplant per Drag-and-Drop im Kalender – oder öffne Planung im Auftragsdetail.